Manajemen Meeting

Rapat adalah berkumpulnya sekelompok orang untuk menyatukan pemikiran guna melaksanakan urusan perusahaan. Rapat di bagi menjadi 2 yaitu rapat formal yang melibatkan empat orang atau lebih, dan Rapat organisasi dimaksudkan untuk berkomunikasi, perencanaan, penetapan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, atau pemberian motivasi kepada armada penjualan.

Ada beberapa hal yang harus dipersiapkan dalam merencanakan suatu meeting, antara lain:

1.      Menjelaskan tujuan, satu atau kombinasi tujuan rapat harus ditentukan agar rapat efektif.

2.      Mengantisipasi hasil adalah hasil yang diduga diperoleh dari suatu rapat dengan tujuan tertentu.

3.      Memilih rencana tindakan, yang berkaitan dengan hasil yang diduga akan diperoleh

Tindakan dalam Meeting :

1.      Mengembangkan Agenda (membuat topik yang dibahas sesuai dengan tujuan rapat)

2.      Memepertimbangkan Waktu (lamanya rapat antara 1 sampai 2 jam).

3.      Mempertimbangkan perencanaan lain ( menyiapkan bahan rapat,dll.)

askansetiabudi