Public Speaking

Setelah dapat melobi dan negosiasi di harapkan orang yang telah melobi akan dapat melakukan manajemen meeting yang artinya dapat mengambil sebuah keputusan suatu masalah bersama. Tujuan dari manajemen meeting sendiri :

1.      Mendapat perubahan dalam lingkungan

2.      Memcahkan masalah atau mencari jalan keluar

3.      Menyampaikan informasi , perintah atau pernyataan

4.      Alat koordinasi antar intern dan ekstern

5.      Orang-orang yang telah bersangkutan akan berpatisipasi kepada masalah yang terjadi

Masalah yang telah umum dalam meeting yakni, lambat memulai meeting. Terlambat memang bukan hal yang asing di dengan di Negara kita, solusi yang tepat untuk mengatasi keterlambatan meeting adalah mengonfirmasi kepada para undangan untuk datang tepat waktu atau memberi informasi untuk hadir 5 menit sebelum memulai meting.

Setelah mengatasi masalah dalam meting dan semua keputusan telah berjalan dengan lncar maka meeting akan di lakukan penutupan, namun sebelum itu hendaknya melakukan beberapa langkah penutupan yaitu :

1.      Merangkum Keputusan

2.      Menyimpulkan Rapat

3.      Menindaklanjuti Rapat

4.      Menyetujui Notulen Rapat

Langkah-langkah menutup meeting bertjuan agar keputusan masalah yang ada terselesaikan dan dapat di pecahkan secara bersama.

Outbound Indonesia